به منظور ارتقاء فرایند ثبت نشریات و نیز بهبود دقت و صحت در آمارهای موجودی نشریه در کتابخانه و سیستم، تغییراتی در فرایند ثبت نشریه در کاردکس انجام شده است که راهنمای آن به شرح ذیل و فایل ارائه شده، در اختیار همکاران قرار میگیرد.
بنابر دستورالعمل اداره کتابخانههای عمومی، از هر نشریهای که کتابخانه دریافت میکند، تنها سه شماره آخر آن بایستی در قفسه نشریات قرار بگیرد. سایر شمارههای قبلی و قدیمی نشریه بایستی به نحو مقتضی (اهدا به اعضاء، سازمانها و ...) از مجموعه کتابخانه خارج شود (کتابخانههای مرکزی استانها از این قاعده مستثنی هستند). بر این اساس، در ویرایش جدید کاردکس، امکان حذف یک شماره از مجله مقدور شده است.با کلیک بر روی گزینه « ناموجود »، شمارهای که بایستی از قفسه نشریات خارج شود، در سیستم به «وجین فرسوده» تغییر وضعیت داده خواهد شد. علاوه بر تغییر در فرایند ثبت نشریه در کاردکس، در فرایند جستجوی نشریه نیز تغییراتی رخ خواهد داد که به محض اعمال اطلاعرسانی خواهد شد.
راهنمای جدید ثبت نشریه در کاردکس را از این لینک دریافت نمایید.
به گزارش روابط عمومی نهاد کتابخانههای عمومی کشور، معاونت توسعه کتابخانهها و کتابخوانی نهاد کتابخانههای عمومی کشور در نخستین بخشنامه با اشاره به در پیش بودن ایامالله دهه مبارک فجر آورده است: «نظر به در پیش بودن ایام الله دهه مبارک فجر و سالروز پیروزی شکوهمند انقلاب اسلامی ایران، در راستای ترویج فرهنگ کتاب و کتابخوانی از تاریخ 12/11/1394 تا 22/11/1394 عضویت متقاضیان ثبت نام در کتابخانههای عمومی به صورت نیم بهاء بلامانع است.»
این معاونت در ادامه این بخشنامه خاطرنشان کرده است: »ادارات کل استانی، ادارات شهرستان و کتابخانههای عمومی اقدامات لازم را در خصوص تبلیغات و انجام اطلاع رسانی مناسب در این خصوص به عمل آورند.»
در بخش پایانی این بخشنامه نیز تصریح شده است: «مقتضی است تدابیری اندیشیده شود تا از پذیرش فهرست تجمیع شدهی افراد درخواست کننده عضویت از سوی مدارس، ادارات و... خودداری شود. بدیهی است حضور فرد متقاضی به هنگام ثبت نام در کتابخانه الزامی میباشد.»
معاونت توسعه کتابخانهها و کتابخوانی نهاد همچنین در بخشنامهای دیگر با اشاره به جرایم دیرکرد کلیه اعضای کتابخانههای عمومی کشور خاطرنشان کرده است: »جرایم دیرکرد کلیه اعضای کتابخانههای عمومی که نسبت به بازگرداندن منابع کتابخانه تا پایان دهه فجر (از تاریخ دوشنبه 12/ 11/ 94 تا پنجشنبه 22/ 11/ 94) اقدام کنند، مورد بخشودگی قرار میگیرد.»
به گزارش روابط عمومی نهاد
کتابخانههای عمومی کشور، معاونت برنامهریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات در جهت بهرهگیری
بیشتر و مؤثر فراگیران مدرسه اینترنتی خواندن از دروس ارائه شده و طرح سؤالات
احتمالی و تبادل نظر با مدرسان دوره، نخستین اتاق گفتگوی آنلاین مدرسه اینترنتی
خواندن را برگزار میکند.
طبق جدول زمان بندی، در روز چهارشنبه سیام دی ماه رأس ساعت ١٢:٣٠ این اتاق گفتگو
برای فراگیران در دسترس قرار خواهد گرفت، و سیامک محبوب مدرس این درس آماده
پاسخگویی به پرسشهای فراگیران خواهد بود.
علاقمندان میتوانند برای شرکت در این برنامه به school.iranpl.ir بخش شیوه نامهها مراجعه
کنند.
همکاران گرامی و ارجمند
بنابر درخواست های مکرر برخی همکاران، پرونده فعالیت های فرهنگی کتابخانه عمومی شهید باهنر ( کتابخانه نمونه کشوری سال 1394)جهت بهره برداری بارگذاری شد.
به گزارش روابط عمومی نهاد کتابخانههای عمومی کشور، معاونت برنامهریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات نهاد در اطلاعیهای با اشاره به امکان ثبتنام مجدد در مدرسه اینترنتی خواندن، آورده است: «امکان ثبتنام مجدد برای همه همکاران علاقهمند، کتابداران و سایر همکاران در مدرسه اینترنتی خواندن از روز شنبه مورخ 94/10/26 از ساعت 12 فراهم شده است و متقاضیان میتوانند برای ثبتنام به سامانه School.iranpl.ir مراجعه کنند.»
آشنایی با «خواندن گروهی»، خدمات مشاوره خوانندگان در کتابخانههای عمومی، خلاقیت: مبانی و روشها و آشنایی با نرمافزار publisher چهار درس ارائه شده در «مدرسه اینترنتی خواندن» برای این دوره هستند.
گفتنی است به اطلاع آن دسته از کتابداران شرکت کننده در مدرسه اینترنتی خواندن میرساند کلیه اخبار مرتبط با این مدرسه از این به بعد علاوه بر انتشار در نشانی اینترنتی http://school.iranpl.ir در سمت چپ صفحه اصلی پایگاه اطلاع رسانینهاد کتابخانههای عمومی کشور (اینجا) نیز در دسترس آنها خواهد بود.
نکات مهم در هنگام ثبتنام افراد در کتابخانه:
رعایت این نکات میتواند علاوه بر بهبود و تسهیل در ارائه خدمات به اعضاء، در تولید آمارها و گزارشات دقیق از سیستم برای کتابدار کمک کند.
1. بررسی سوابق فرد متقاضی عضویت:
ساب فردی که به کتابخانه مراجعه کرده را بررسی کنید. در هنگام وارد کردن کد ملی، سابقه فرد به صورت پنجره بازشونده نمایش داده میشود. درصورتیکه فرد متقاضی، دارای بدهی است و یا کتاب دیرکردی دارد، به وی تذکر دهید. دراین مورد مطابق دستورالعمل، و بخشنامههای ارسالی عمل کنید. کتابدار میتواند از عضویت مجدد شخصی که کتاب دیرکردی یا بدهی زیادی دارد در کتابخانه جلوگیری کند و عضویت جدید وی منوط به تسویه بدهی یا بازگرداندن کتاب به کتابخانه باشد.
2. درج پست الکترونیکی صحیح و فعال فرد:
نشانی پست الکترونیکی را درهنگام ثبت نام فرد، درفیلد مربوطه وارد کنید. پست الکترونیکی به منظور فعالسازی شناسه کاربری فرد در سامانه، ارسال پیغام به وی، پشتیبانی و رفع مشکلات وی در هنگام کار با سامانه و اطلاعرسانی به افراد به منظور تازه های کتاب کمک شایانی میکند. تکمیل این فیلد برای کلیه قابلیتها و خدمات فعلی نرمافزار و سایر خدماتی که بعدها در سیستم قرار خواهد گرفت کمک خواهد کرد.
3. درج
شماره تلفن همراه صحیح و فعال:
شماره تلفن فرد به منظور اطلاعرسانی و ارسال پیامکهای اخطار دیرکرد ، پیگیری کتابهای دیرکردی و سایر سرویسهایی که بعدها در سیستم قرار خواهد گرفت بسیار ضروری است.
4. اطلاعات شغل و مدرک فرد:
فیلدهای مربوط به شغل و مدرک فرد را به دقت تکمیل و انتخاب کنید. دقت در تکمیل این فیلدها به تولید آمار دقیق از وضعیت اعضاء کتابخانهها و بهینهسازی و بهبود ارسال منابع و کتابهای مورد نیاز به این دسته از افراد کمک خواهد کرد.
5. مشخصات
معرف:
اسام نشانی و مشخصات معرف فرد را حتما در فیلد مربوطه وارد کنید. گرچه این فیلد اجباری نیست اما به پیگیری کتابهای دیرکردی کمک فراوانی خواهد کرد.
6. وضعیت جسمانی:
در هنگام ثبتنام وضعیت جسمانی فرد را با انتخاب فیلد مربوطه مشخص کنید. دقت در انتخاب این فیلد در شناسایی افراد با نیازهای ویژه و خاص کمک خواهد کرد.
7. نوع عضویت:
انتخ انتخاب هر کدام از فیلدهای نوع عضویت وابسته به مقررات، دستورالعمل و بخشنامههای نهاد است. به صورت معمول، فرد به صورت عضو عادی و با پرداخت هزینه عضویت قادر به ثبتنام در کتابخانه است اما در شرایط دیگر، بایستی فرد مدارک و مستندات خود را ارائه کند و کتابخانه بر اساس مدارک وی نسبت به ثبتنام و اعمال تخفیف اقدام میکند. همچنین عضویت ویژه-رایگان منوط به بخشنامههای نهادی است.
8. حق عضویت:
پرد پرداخت یا عدم پرداخت حق عضویت در چک باکس مربوطه مشخص شده است. در صورتی که فرد حق عضویت خود را پرداخت کرده است، چک باکس مربوطه تیک زده شده است. در غیر این صورت، حتما کتابدار بایستی تیک مربوطه را بردارد. در این حالت، حق عضویت به بدهیهای فرد اضافه میشود.
9. تعداد امانت اضافه:
میز میزان امانت برای هر کتابخانه تا سقف 5 کتاب همزمان در سیستم تعریف شده است. اما این مقدار بر اساس نوع عضویت فرد و بخشنامهها و دستورالعملهای نهاد، توسط کتابدار قابل افزایش (حداکثر تا 15 کتاب) است.
10. عکس عضو:
بع بعد از اسکن عکس عضو، نام فایل عکس را در سیستم به نام کاربری تغییر دهید.
11. تعریف
علاقمندیها:
انت انتخاب علاقمندیهای فرد به اطلاعرسانی مطلوب در خصوص منابعی که مرتبط با نیازهای خواندنی و مطالعاتی فرد است کمک میکند.