پیگیری کتاب های دیرکردی

همکاران گرامی، تعداد کتاب‌هایی که در امانت اعضاء واگذار شده و تا این تاریخ به کتابخانه‌ها عودت داده نشده است، بسیار زیاد است یعنی رقمی بالغ بر 654056 ! بر این اساس، طبق بخش‌نامه ارسال شده از سوی معاونت محترم توسعه کتابخانه‌ها و کتابخوانی، کتابداران و مسئولین کتابخانه‌ها لازم است اقداماتی را به شرح ذیل به انجام رسانند:

1. دریافت گزارش لیستی کتاب‌های دیرکردی

همکاران گرامی، تعداد کتاب‌هایی که در امانت اعضاء واگذار شده و تا این تاریخ به کتابخانه‌ها عودت داده نشده است، بسیار زیاد است یعنی رقمی بالغ بر 654056 ! بر این اساس، طبق بخش‌نامه ارسال شده از سوی معاونت محترم توسعه کتابخانه‌ها و کتابخوانی، کتابداران و مسئولین کتابخانه‌ها لازم است اقداماتی را به شرح ذیل به انجام رسانند:

1. دریافت گزارش لیستی کتاب‌های دیرکردی:  از مسیر گزارشات سامانه، ستون کتابداری؛ گزارش تاخیر امانات؛ تاخیرات امانت‌های جاری،گزارش دیرکردهای کتابخانه دانلود شود؛      

2.  انتخاب محدوه زمانی: از تاریخ 01 /01 /93 الی تاریخ روز؛ در عین حال کتابداران و مسئول کتابخانه موظف هستند در پایان هر ماه، نسبت به دریافت گزارش دیرکردها و بررسی آن‌ها اقدام و پیگیری‌های لازم را به انجام رسانند؛   

3.  پیگیری عودت کتاب به کتابخانه توسط کتابداران و مسئول کتابخانه: از طریق شماره تلفن‌های اعضاء و معرفین آن‌ها نسبت به پیگیری عودت کتاب اقدام شود؛      

4.  اگر کتاب در قفسه کتابخانه موجود بود یا به کتابخانه بازگردانده شد، از امانت عضو خارج شود ودر صورت لزوم، نسبت به وصول جریمه دیرکرد وفق مقررات اقدام شود؛      

5.   در صورت عدم عودت کتاب توسط عضو به کتابخانه، به هیچ وجه از امانت وی خارج نشود؛      

6 .  اگر مدت زمان دیرکرد کتاب بیش از 3 ماه است، لازم است در کاربرگه نسخ، وضعیت کتاب از امانت به برنگشته تغییر داده شود؛      

7 .  در صورتی که وضعیت کتاب برنگشته است، ولی بعد از مدتی کتاب به کتابخانه عودت داده شده، از منوی بازگشت (امانت دائم یا تحویل موقت) نسبت به خارج کردن کتاب از امانت شخص اقدام شود؛      

8 . مسئول کتابخانه گزارش اقدامات صورت گرفته را به کارشناس امور کتابخانه‌های استان منتقل و کارشناس نیز نسبت به تجمیع و ارسال آنها به اداره کل امور کتابخانه ها ارسال نماید. در گزارش ارسالی آمار زیر لحاظ شود:

- تعداد کتابهای بازگردانده شده به تفکیک هر کتابخانه
-        تعداد کتابهای تغییر وضعیت داده شده به برنگشته به تفکیک هر کتابخانه