منظور از گزارش «عنوان تکراری در بخش‌ها»چیست؟
منظور از گزارش «عنوان تکراری در بخش‌ها»چیست؟ یکی از گزارش‌های موجود در اصلاح داده‌ها، گزارشی با عنوان «عنوان تکراری در بخش‌ها» است. این گزارش حاوی اطلاعات رکوردهایی هست که در چند بخش تکرار شده‌اند. به طور مثال از یک عنوان/یک رکورد مشخص، چند نسخه در بخش‌های مختلف کتابخانه ثبت شده است (به طور مثال: داستان راستان یک بار در بخش کودک و یک بار در بخش پایگاه اصلی ثبت نسخه شده است). وجود عنوان‌های تکراری در بخش‌های مختلف کتابخانه، منجر به بروز مغایریت در آمار موجودی کتابخانه می‌شود. دقت کرده‌اید که آمار موجودی بر اساس زبان با آمار موجودی بر اساس نوع ، وضعیت نسخه، بخش و ... ممکن است متفاوت باشد. وجود کتاب‌هایی که همزمان در چند بخش ثبت نسخه شده‌اند از جمله دلایل رخداد این مغایرت است. در این حالت سه راهکار به تشخیص کتابدار وجود دارد:
1) یکی از این دو نسخ به بخش دیگر منتقل شود، نسخه دوم تلقی شده و شماره ثبت جدید دریافت کند و طبیعتا بارکد جدید نیز دریافت می‌کند؛
2) بعد از بررسی دقیق توسط کتابداران، برخی از نسخ در بخش‌های خود باقی بمانند (ممکن است یک دلیل این باشد که به طور مثال، کتابی همراه با لوح فشرده آن در کتابخانه وجود دارد که کتاب در بخش پایگاه اصلی ثبت شده و لوح فشرده در بخش دیداری-شنیداری)،
3) یکی از نسخه‌ها در یک بخش به تشخیص کتابدار زاید و تکراری است و بایستی حذف شود. در صورتی که در این گزارش، عناوینی وجود دارد که از نظر کتابدار زاید است، میتواند در لیستی که دانلود می‌کند، عناوینی که باید حذف شوند را مشخص و با هماهنگی با کارشناس امور کتابخانه‌‌ها، لیست حذفیات را به ایمیل payam.soal@gmail.com ارسال کند. در هر صورت هر اندازه تعداد عناوین تکراری در بخش‌ها کاهش یابد، آمارهای موجودی منابع کتابخانه دقیق‌تر و شفاف‌تر خواهد
