ضمن تبریک عید سعید فطر و آرزوی قبولی طاعات و عبادات، همکاران محترم جهت پیگیری کتب تأخیری، به شرح ذیل اقدامات لازم را به انجام رسانند:
1. دریافت گزارش لیستی کتابهای دیرکردی: از مسیر گزارشات سامانه، ستون کتابداری، گزارش تاخیر امانات، تاخیرات امانتهای جاری؛ انتخاب محدوه زمانی: از تاریخ 01 /01 /90 الی تاریخ روز دریافت شود؛
2. دریافت گزارش «لیست نسخ برنگشته»: از مسیر گزارشات سامانه، ستون کتابداری، گزارش لیست نسخ برنگشته؛ انتخاب محدوده زمانی»: از تاریخ 01/ 01/ 90 الی تاریخ روز دریافت شود؛
3. با اعضاء و در صورت ضرورت معرفین آنها در خصوص بازگرداندن کتاب به کتابخانه صورت تلفنی اطلاع و نسبت به پیگیری عودت کتاب دیرکردی اقدام شود.
نکته: اگر مدت زمان دیرکرد کتاب بیش از 3 ماه است، لازم است در کاربرگه نسخ، وضعیت کتاب از امانت به برنگشته تغییر داده شود.
همچنین توصیه میشود کتابخانهها در این زمینه به روشهای زیر اطلاعرسانی کنند:
- اطلاعرسانی در تابلوی اعلانات کتابخانه؛
- اطلاعرسانی در وبلاگها و وب سایت های کتابخانهها، شبکههای اجتماعی و فضای مجازی؛