راهنمای ویرایش رده در محل

راهنمای ویرایش رده در محل بروزرسانی و ویرایش شده است. برای دریافت راهنما روی این لینک کنید.

در خصوص پیغام "رده در محل برای مدرک دیگری استفاده شده است" به راهنمای موجود در بخش "ویرایش رده در محل" یا به "مقدمه" کتاب "نشانه مولف فارسی، ویرایش دوم، تالیف امیرمسعود نیکبخت جم" (صفحات ده الی چهارده) مراجعه کنید. به طور خلاصه: به منظور جلوگیری از ظهور خطای «رده در محل تکراری»، از مکانیزم‌های مختلفی در سامانه استفاده می‌شود که عبارتند از: درج شماره نسخه(ن)، شماره جلد(ج)، شماره ویرایش (و)، تاریخ نشر، درج یک عدد (در کادر زرد)، درج حرف دوم عنوان کتاب (در کادر قهوه‌ای). به منظور کسب اطلاعات بیشتر در خصوص چگونگی تفکیک شماره رده‌های یکسان از یکدیگر، به مقدمه کتاب «نشانه مولف فارسی» مراجعه کنید. 

شماره راهنما، ترکیبی از شماره رده (رده اصلی و فرعی) و نشانه مولف است. اگر اجزاء شماره راهنما در نرم‌افزار سامان در فیلدهای مختص خود قرار نگیرند، گزارشات سامان دچار اختلال خواهند شد. همچنین گزارش رف‌خوانی مناسبی نمی‌توان تهیه کرد. تصور کنید شماره رده اصلی یک کتاب در فیلد رده فرعی قرار گیرد، به دلیل این اشتباه، گزارش امانت شما به تفکیک رده دچار مشکل خواهد شد.

به طور کلی پنج مولفه باعث گزارش رده های نادرست خواهد شد (منظور این نیست که همه رده‌های موجود در گزارش نادرست است). این پنج عامل عبارتند از:

1-     در رده اصلی به جز اعداد 000 تا 999، 8فا ، 4 فا  تج، تد، فت، فد چیز دیگری موجود باشد.

2-     در رده فرعی، اگر عدد باشد، مشکلی ندارد. اگه هر چیزی به جز عدد باشد، یا فیلد خالی باشد، گزارش خطا ظاهر می‌شود. البته کتاب‌هایی که رده فرعی ندارند، نباید در این گزارش مشاهده شود ولی با توجه به این که اکثر کتاب‌ها دارای رده فرعی هستند، این شرط در این گزارش گنجانده شده است. همکارانی که اطمینان دارند، کتابی رده فرعی ندارد، نیاز به تغییر و اصلاح داده ندارند.

3-     شماره کاتر معمولا از دو الگو تبعیت می‌کند: الگوی اول حرف، عدد، حرف ..... الگوی دوم حرف، عدد. الگوهای کاربردی دیگر باعث خطای رده نادرست خواهد شد. استثنائاتی در این مورد وجود دارد، مانند شرح‌های نهج البلاغه و کتاب‌های نقد و نظر که علی‌رغم گزارش خطای سیستم، خطا محسوب نمی‌شوند.

4-     تاریخ دیویی تنها باید عدد باشد. در فیلد تاریخ اگر حرف وجود داشته باشد، خطای رده نادرست گزارش خواهد شد.

5-     رده اصلی خالی باشد و به نحوی داده‌های مربوط به آن در فیلدهای دیگر مانند فیلد رده فرعی یا کاتر قرار گرفته باشد.

در همه موارد ملاک تشخیص خود کتابداران است. کتابدار تشخیص می‌دهد که کدام رده نادرست است و کدام درست. دقت داشته باشید هر اندازه میزان رده‌های نادرست سیستم کاهش یابد به همان اندازه میزان دقت و صحت گزارش‌های آماری سامانه افزایش خواهد یافت.

 

خلوت

 من اینک

با آرامش خاطر تو را میخوانم

و حاجت هایم را صمیمانه از تو میخواهم ، بدون ِ ترس و بیم

و برایت ناز هم میکنم که به درگاهت روی آورده ام

و اگر حاجتم دیرتر اجابت شود ، جاهلانه تو را ملامت میکنم

غافل از آنکه شاید دیر برآورده شدن آن برایم بهتر باشد

زیرا تو بر عاقبت هر چیز دانایی

 

دعای افتتاح                 

 

شیوه نامه فرم بازدید کتابخانه ها

با توجه به اینکه فرم بازدید سپهر می بایست هر ماه توسط مسئولین کتابخانه و به صورت فصلی توسط رؤسای محترم شهرستانها تکمیل شود، علیرغم وجود شیوه نامه تکمیل فرم در سایت ارزیابی کتابخانه ها، متأسفانه برخی اشکالات و موارد در تکمیل فرم ها مشاهده می شود . لذا با توجه به اهمیت ارزیابی شیوه نامه تکمیل فرم سپهر بارگذاری می گردد.

دریافت

اعلام ساعت کاری ماه رمضان

     ^{با عنایت به فرارسیدن ماه مبارک رمضان و قبولی طاعات و عبادات ،بدینوسیله به اطلاع می رساند ساعت کار کتابخانه ها عمومی استانها در شیفت صبح و بعداز ظهر به شرح ذیل اعلام می‌گردد .}

^{شیفت صبح : ساعت 8:00 لغایت 13:30}

^{شیفت بعداز ظهر : 13:30 لغایت 18:30}

بخشودگی جرایم دیرکرد کتب تاخیری

ضمن تبریک حلول ماه مبارک رمضان و آرزوی قبولی طاعات و عبادات، به اطلاع می‌رساند برابر موافقت به عمل آمده، جرایم دیرکرد کلیه اعضاء کتابخانه‌های عمومی که نسبت به بازگرداندن منابع کتابخانه تا پایان ماه مبارک رمضان اقدام نمایند، مورد بخشودگی قرار ‌می‌گیرد. همکاران محترم به شرح ذیل اقدامات لازم را به انجام رسانند:

1. دریافت گزارش لیستی کتاب‌های دیرکردی: از مسیر گزارشات سامانه، ستون کتابداری، گزارش تاخیر امانات، تاخیرات امانت‌های جاری؛ انتخاب محدوه زمانی: از تاریخ 01 /01 /90 الی تاریخ روز دریافت شود؛

.  دریافت گزارش «لیست نسخ برنگشته»: از مسیر گزارشات سامانه، ستون کتابداری، گزارش لیست نسخ برنگشته؛ انتخاب محدوده زمانی»: از تاریخ 01/ 01/ 90 الی تاریخ روز دریافت شود؛

3. با اعضاء و در صورت ضرورت معرفین آن‌ها در خصوص بازگرداندن کتاب به کتابخانه و بخشودگی جریمه دیرکردی به صورت تلفنی اطلاع و نسبت به پیگیری عودت کتاب دیرکردی اقدام شود.

همچنین توصیه می‌شود کتابخانه‌ها در این زمینه به روش‌های زیر اطلاع‌رسانی کنند:

-         اطلاع‌رسانی در تابلوی اعلانات کتابخانه؛

-         اطلاع‌رسانی در وبلاگ‌ها و وب سایت های کتابخانه‌ها، شبکه‌های اجتماعی و فضای مجازی؛

کاش در این رمضان لایق دیدار شویم سحری با نظر لطف تو بیدارشویم

شماره ثبت های خالی شده در بخش

 قابل توجه مسئولین و کتابداران محترم

   طی فرایند حذف و یا اصلاح داده‌های تکراری در یک بخش، شماره ثبتی که به مدرک حذف شده یا انتقال داده شده قبلی اختصاص داده شده، آزاد می‌شود. به منظور اطلاع همکاران محترم از شماره ثبت‌های آزاد شده، گزارشی با عنوان «شماره ثبت‌های خالی شده در بخش» در قسمت گزارشات سامانه، ذیل منوی کتابداری، اصلاح داده‌ها افزوده شده است. این گزارش در حقیقت کار پیدا کردن شماره ثبت‌های آزاد را برای کتابدار راحت‌تر می‌کند.  جهت دریافت راهنمای این گزارش اینجا کلیک نمایید

.

اجرای آزمایشی سامانه مشاهده فیش حقوقی

سامانه مشاهده فیش حقوق و مزایای کارکنان به صورت آزمایشی راه اندازی شده و از طریق صفحه اصلی پرتال اداره کل در دسترس می باشد. همکاران محترم می توانند جهت ورود به صفحه شخصی در سامانه مذکور، از طریق شماره شناسایی (مندرج در فیش حقوقی کاغذی) به عنوان نام کاربری و همچنین کد ملی به عنوان رمز عبور اقدام نمایند. و البته توصیه می گردد به منظور حفظ محرمانگی پس از اولین ورود نسبت به تغییر رمز عبور از طریق تنظیمات اقدام گردد.

اعلام اسامی بخشی از قبول‌شدگان مراحل گزینشی آزمون استخدامی 94 نهاد

به گزارش روابط عمومی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، این اطلاعیه با اشاره به تلاش و همکاری واحدها و کارکنان نهاد (همچون: معاونت برنامه‌ریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات، معاونت اداری و مالی، هسته گزینش، و دیگر نهادها و دستگاه‌های مسئول) ضمن انتشار اسامی جمعی از پذیرفته‌شدگان مراحل گزینشی آزمون استخدامی 1394، نکاتی را در خصوصِ شروع به کار و سایر مراحل پیش‌رو عنوان کرده است که به شرح زیر است:

1.        از مجموع 542 نفر پذیرفته‌شدگان مرحله علمی که توسط معاونت برنامه‌ریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات به معاونت اداری و مالی اعلام کرده است که تعداد351 نفر به عنوان نفرات اصلی و 191 نفر به عنوان نفرات ذخیره جهت طی مراحل گزینشی به هسته گزینش معرفی شده‌اند.

2.       از مجموع 351 نفر پذیرفته شده اصلی، رسیدگی به پرونده 109 نفر و طی مراحل گزینشی صورت پذیرفت و با اشتغال این افراد به صورت پیمانی موافقت به عمل آمد.

3.       رسیدگی به پرونده 242 نفر پذیرفته شده اصلی دیگر تحت بررسی و سیر مراحل گزینش می‌باشد که پس از اعلام هسته گزینش به اطلاع خواهد رسید.

4.        یادآور می‌شود پذیرفته شدگان نهایی مربوط به 22 استان (اردبیل، ایلام، آذربایجان‌غربی، بوشهر، خراسان‌جنوبی، خراسان رضوی، زنجان، سمنان، سیستان و بلوچستان، کرمان، کهگیلویه و بویراحمد، گلستان، گیلان، لرستان، مازندران، هرمزگان، همدان، البرز، کرمانشاه، فارس،کردستان و یزد) است و اسامی پذیرفته‌شدگان دیگر استان‌ها نیز متعاقباً اعلام می‌شوند.

5.        اسامی پذیرفته‌شدگان نهایی به همراه دعوت‌نامه‌های مربوط به حضور در نهاد و انجام مراحل اداری استخدام جهت ادارات کل استانی ارسال خواهد شد.

6.       شروع به کار افراد پذیرفته شده پس از طی مراحل استخدام (دریافت مدارک، استعلامات مربوطه، اخذ تاییدیه تحصیلی، طی دوره کارآموزی و آموزش توجیهی بدو استخدام بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه) طی بخشنامه و مکاتبات مربوطه از سوی معاونت اداری و مالی ابلاغ خواهد شد.نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در پایان همچنین ضمن تبریک، برای کلیه پذیرفته‌شدگان در پیمودن مسیر دشوار خدمت‌رسانی در کتابخانه‌های عمومی کشور آروزی موفقیت می‌کند.اسامی پذیرفته‌شدگان را اینجـــا ببینید.