نظر به بررسی های انجام شده در خصوص نتایج بازدیدهای استانی و همچنین وفق مفاد ماده 6دستورالعمل فهرست نویسی و رده بندی، موجود در کتاب مجموعه دستورالعمل های اداره کتابخانه های عمومی، ضروری است ترتیبی اتخاذ شود موارد ذیل در کتابخانه ها رعایت شود:
1. ثبت منابع کودکان در نرم افزار مدیریت، در پایگاه مربوطه انجام شود (مطابق بند 1 ماده7 دستورالعمل آماده سازی)؛
2. کتاب های گروه سنی د و ه (بالای 12 سال) مختص نوجوانان هستند و در بخش کودک قرار نمی گیرند ( بند 5-3 ماده 6 دستورالعمل فهرستنویسی) ؛
3. کتب نوجوانان را می توان در قفسه ای جداگانه قرار داد یا می توان در مخزن اصلی نگهداری کرد.کتب نوجوانان به وسیله ی مشخّصه ی خاصی از سایر منابع تفکیک شوند. راهکارهای پیشنهادی برای تمایز منابع نوجوانان از سایر منابع عبارتند از: درج حرف «ج »در پیش رده (قبل از رده اصلی) یا درج نوار رنگی با ابلاغ اداره کل استان. ( بند 5-4 ماده 6 دستورالعمل فهرستنویسی)؛
نکته 1: جداسازی منابع نوجوانان منوط به تعداد منابع مخصوص نوجوانان، درجه کتابخانه و صلاحدید مسئول کتابخانه می باشد؛
نکته 2: جدا سازی کتب نوجوانان نبایستی مانع استفاده نوجوانان از مخزن اصلی شود.
همکاران گرامی، تعداد کتابهایی که در امانت اعضاء واگذار شده و تا این تاریخ به کتابخانهها عودت داده نشده است، بسیار زیاد است یعنی رقمی بالغ بر 654056 ! بر این اساس، طبق بخشنامه ارسال شده از سوی معاونت محترم توسعه کتابخانهها و کتابخوانی، کتابداران و مسئولین کتابخانهها لازم است اقداماتی را به شرح ذیل به انجام رسانند:
1. دریافت گزارش لیستی کتابهای دیرکردی
خطا یا پیغام یا عبارت undefined عمدتا به دلایل زیر ظاهر میشود:
1. عدم دسترسی فرد در گروه تعریف شده به قابلیتها، امکانات و بخش خاص: در صورتی که در هنگام مرور بخشهای مختلف سامان، در هنگام مرور منوها و زیرمنوهای بازشونده نظیر نام استان، شهرستان و کتابخانه، یا در هنگام دریافت گزارش با عبارت undefined مواجه شدید مراتب را به کارشناس امور کتابخانههای استان اطلاع دهید.
2. اتمام مدت زمان اعتبار کوکی در سیستم کاربر: در صورتی که به مدت 5 دقیقه در نرم افزار سامانه فعالیتی نداشته باشید، اعتبار کوکی ذخیره شده در سیستم شما منقضی می شود و مجددا نیاز به لاگین شدن در سامان از طریق وارد کردن شناسه کاربری و رمز عبور دارید. در صورتی که با پیغام یا کلمه undefined مواجه شدید، با وارد کردن رمز عبور خود مجددا وارد سیستم شوید تا مشکل برطرف شود.
جهت مشاهده خلاقیت های کتابخانه های عمومی استان همدان کلیک نمایید.
خلاقیت ها و ابتکارات شاخص کتابخانه خود را به آدرس hamedan_lib@ yahoo.com ارسال نمایید تا جهت استفاده دیگر همکاران در این
وبلاگ بارگذاری شود
. .