ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات در ماه مبارک رمضان، پیرو بخشنامه شماره 51/10374/ک/ن مورخ 7/3/97 معاونت توسعه کتابخانه ها و کتابخوانی نهاد در خصوص آماده سازی منابع کتابخانه ای در راستای انجام فرآیند رف خوانی در تابستان سال جاری، شایسته است مسئولین محترم کتابخانه ها نسبت به انجام موارد ذیل اقدام نمایند.
کتابداران و مسئولین
محترم موظفند نسبت به ورود اطلاعات همه منابع کتابخانه و ثبت نسخ کلیه منابع
دریافتی (خرید نهاد، خرید استان و اهدایی تایید شده) در نرمافزار سامان اقدام
نمایند؛
شماره های راهنما (از پیش
رده تا شماره مولف) باید به شکل صحیح و استاندارد در عطف کتاب الصاق شود؛
تعویض برچسبهای عطف و
بارکد مخدوش و ناخوانا، ناقص، کم رنگ و نادرست به صورت روزانه انجام گیرد؛
بارکدهایی که به مرور زمان مخدوش شده یا توسط بارکدخوان، خوانده نمیشود را مجدداً چاپ و روی جلد کتاب الصاق نمایند؛
الصاق بارکد بر روی کتب ضروری می باشد ؛
منابع بازگردانده شده توسط اعضاء حتما در پایان هر شیفت کاری، از امانت اعضاء خارج شده در محل صحیح خود در مخزن قرار گیرد؛
منابع کتابخانهای مطالعه شده توسط اعضاء که در روی میزهای مطالعه باقی مانده است، در محل صحیح خود در مخزن قرار گیرد؛
قوانین و مقررات کتابخانه (در خصوص تعداد امانت در هر دوره، مدت زمان امانت، تمدید غیر حضوری، جریمه دیرکرد و ... )در تابلوی اعلانات کتابخانه نصب شود؛
مرتبسازی روزانه منابع مخزن بعد از پایان ساعت کاری و چیدمان منابع بر اساس رده در جایگاه صحیح آنها به طور مرتب انجام شود؛
اقدامات لازم برای خارج کردن نشریات مازاد از کتابخانه صورت گیرد؛
نسبت به خارج کردن منابع وجین شده از مخزن، اقدامات لازم را با نظارت کارشناس منابع انجام دهند؛ نسبت به اصلاح دادههای کتابخانه از طریق گزارش اصلاح دادهها )در سامانه مدیریت | منوی کتابداری | گزینه اصلاح داده)اقدام شود. گزینههای مربوط به ردههای نادرست، فاقد بخش، عنوان تکراری در بخشها در اولویت اصلاح دادههای کتابخانه هستند که لازم است بر اساس راهنماهای ارسال شده و نیز با کسب راهنمایی از کارشناسان امور کتابخانهها، توسط همکاران کتابخانه به انجام رسد؛
اقدامات لازم در خصوص نسخ فاقد بخش،از طریق منوی گزارشات، گزینه کتابداری، گزینه اصلاح داده، فیلد مربوط به «فاقد بخش»، منابعی که در کتابخانه فاقد بخش هستند قابل مشاهده است. بعد از بررسی کتاب و اطمینان از وجود آن در مخزن، کتاب را به بخش مربوطه منتقل و ثبت کرده و سپس نسبت به درج شماره ثبت جدید وتولید بارکد کتاب مطابق با بخش، اقدام نمایند . اگر کتاب به دلیل وجین، مفقودی، یا عدم بازگشت از امانت، در مخزن موجود نیست، و بعد از اطمینان از عدم موجودی کتاب در مخزن، فهرست منابع فاقد بخش ناموجود در کتابخانه را در اختیار کارشناسان استانی امور کتابخانهها قرار دهند تا نسبت به حذف آنها از نرم افزار اقدام شود.
به گزارش پایگاه اطلاعرسانی نهاد کتابخانههای عمومی کشور به نقل از دبیرخانه موقت «انجمن علمی ارتقای کتابخانههای عمومی ایران»، در فراخوانی از تمامی استادان، دانشوران، کتابداران کتابخانههای عمومی، دانشآموختگان و دانشجویان علم اطلاعات و دانششناسی(کتابداری و اطلاعرسانی)، روانشناسی، علوم تربیتی، علوم اجتماعی، مدیریت، مهندسی کامپیوتر و فناوری اطلاعات برای عضویت (پیوسته، وابسته، دانشجویی و حقوقی- مؤسساتی) در انجمن علمی ارتقای کتابخانههای عمومی ایران دعوت به عملآمد.
«انجمن علمی ارتقای کتابخانههای عمومی ایران» با رویکرد میانرشتهای و بهمنظور گسترش، پیشبرد و توسعه دانش و مهارت در حیطه کتابخانههای عمومی و توسعه دانشبنیان از طریق انجام پژوهشهای کاربردی و آموزشهای مؤثر، پس از کسب مجوز از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری آماده فعالیت علمی در مسیر تحقق اهداف ملی و ارتقای کتابخانههای عمومی است.
زمان ثبتنام در «انجمن علمی ارتقای کتابخانههای عمومی ایران» از روز چهارشنبه دوازدهم اردیبهشت لغایت شنبه دوازدهم خردادماه سالجاری است و پس از آن در تیرماه، با تشکیل مجمع عمومی؛ اعضای هیأت مدیره و بازرسان این انجمن انتخاب خواهند شد.
علاقهمندان برای کسب اطلاع بیشتر درباره مؤسسان، ضرورتها و ظرفیتهای تأسیس، اساسنامه، شرایط هریک از گونههای عضویت و ثبتنام میتوانند ضمن تماس با دبیرخانه موقت این انجمن به شماره ۸۸۹۲۵۷۹۰ (۰۲۱) به نشانی www.ipla.ir نیز مراجعه کنند.
با توجه به سؤالات و درخواستهای برخی از همکاران درباره مسائل آموزشی نکات و موارد ذیل برای اطلاع همه همکاران ارائه میشود:
1. با عنایت به درخواست تعدادی از همکاران که به رغم اطلاعرسانیهای متعدد در جریان روند آموزشی قرار نگرفته و اقدام به شرکت در دورههای خارج از چارچوب نهاد کرده بودند مقرر گردید تا مدارک این دسته از همکاران محترم نیز تا پایان سال 96 طبق روال اخذ و ثبت شود. به همین منظور، سامانة آموزشی کارکنان از اول اردیبهشت 97 باز شده و امکان بارگزاری مدارک برای بررسی و تأیید فراهم خواهد شد.
2. در سال 97، ملاک و معیار برای پذیرفتن دورهها، محورها و چارچوبهای ابلاغی از سوی نهاد (فایل پیوست: بستة آموزشی محورهای مصوب 96-97) است. هر دوره آموزشی، گروهی یا انفرادی که نامرتبط با این محورها و چارچوبها باشد، هیچ ارزش اداری و ارتقایی ندارد.
3. دورههای گروهی پس از طی فرآیند آن از سوی استان و اخذ مجوز از ستاد برگزار میشود.
4. دورههای انفرادی نیز با عنایت به سرفصلهای مصوب حتماً باید به تأیید اداره کل استان برسد. لذا لازم است همکاران قبل از شرکت در هر دورهای درخواست خود را به کارشناس آموزش و پژوهش استان ارائه کنند.
به گزارش روابط عمومی نهاد کتابخانههای عمومی کشور، طرح نظرسنجی انتخاب نشریات از روز یکشنبه ۲۶ فروردین آغاز و تا روز پنجشنبه ۳۰ فرودینماه، به مدت پنج روز کاری، ادامه خواهد داشت و کتابداران، اعضای فعال کتابخانه، کارشناسان منابع و کارشناسان فرهنگی نهاد کتابخانههای عمومی کشور برای شرکت در این نظرسنجی میتوانند از طریق نرم افزار سامان نشریات مورد نیاز خود را انتخاب کنند.
بر این اساس اداره کل منابع نهاد کتابخانههای عمومی کشور طی اطلاعیهای اعلام کرد به منظور تسهیل در انتخاب نشریات، ۲۱۰ عنوان نشریه در ۲۰ حوزه موضوعی در دسترس قرار خواهد گرفت و کاربران میتوانند، علاوه بر اولویت دهی موضوعی به نشریات، در خصوص تک تک آنها با توجه به نیاز کتابخانه و اعضا، کیفیت محتوایی و جذابیت نشریه اعلام نظر کنند. همچنین این امکان فراهم است که کاربران نشریات جدیدی را، که در فهرست اعلامی وجود ندارد نیز پیشنهاد دهند.
در بخش دیگری از این اطلاعیه آمده: «در انتخاب فهرست اولیة نشریات، به جامعیت موضوعی و عنوانی توجه شده است. در نتیجه، لازم است کتابداران و شرکت کنندگان با دقت، حوصله و اختصاص وقت مناسب، نسبت به اعلام نظرات خود اقدام کرده تا از این طریق کارشناسان اداره کل منابع را در تهیه بهترین فهرست مطابق با نیاز اعضای کتابخانههای عمومی کشور یاری رسانند.
ضمناً کارشناسان منابع در سراسر کشور نیز این آمادگی را دارند تا در صورت بروز اشکالات فنی در فرآیند اجرایی، نسبت به انتقال موضوع به ستاد و پیگیری برای رفع آنها اقدام کنند. گفتنی است نظرسنجی مربوط به خرید نشریات، هر سال به صورت سراسری در کشور برگزار میشود.
در ادامة سیاست تشویق پژوهشگران حوزة «کتابخانة عمومی»، پنجمین مرحلة نظام تشویق پژوهشگران نهاد کتابخانه های عمومی کشور اجرا میشود.
دفتر پژوهش و آموزش نهاد از تمام کارکنان نهاد کتابخانههای عمومی کشور و همچنین کتابداران کتابخانههای مشارکتی دعوت کرد پس از مطالعة بخشنامة جدید و آگاهی از تغییرات این دوره، آثار پژوهشی منتشرشدة خود را طیّ محدودة زمانی سالهای 1395 و 1396، در سامانة نظام تشویق پژوهشگران به نشانی http://tashvigh.iranpl.ir ثبت نمایند و پس از طی مراحل داوری، از مزایای تشویقی بهرهمند شوند.
در این دوره نیز بررسی صوری آثار پژوهشی منتشرشدة همکاران (بهلحاظ انطباق با قواعد) و امتیازدهی کمّی، همچنین ارزیابی کیفی (با داوری استادان دانشگاه و کارشناسان نهاد، به لحاظ علمی و مطلوبیت حرفهای)، تنها شامل آثاری خواهد شد که صرفاً به حوزههای مرتبط با کتابخانههای عمومی (در همة ردههای موضوعی) پرداخته باشند.
دستورالعمل اجرایی این مرحله در «سامانة نظام تشویق پژوهشگران» درج شده است. بر اساس این بخشنامه، امکان ثبت آثار در سامانة نظام تشویق از روز شنبه 18 فروردینماه 1397 فعال شده و به مدت یک ماه تداوم مییابد.