ابلاغ بخشنامه اجرای رف‌خوانی در کتابخانه‌های عمومی کشور

به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، محمدربیع احمدخانی، مدیرکل توسعه کتابخانه‌ها و مشارکت‌ها از ابلاغ بخشنامه اجرای رف‌خوانی به کتابخانه‌های عمومی سراسر کشور خبر داد و گفت: با توجه به اینکه آخرین رف‌خوانی انجام‌شده در کتابخانه‌های عمومی، در سال ۱۳۹۱ صورت گرفته و طی این مدت آمار و اطلاعات منابع کتابخانه‌های عمومی به دلیل تحولات نرم‌افزاری و عدم انجام رف‌خوانی دوره‌ای، تغییراتی داشته است، لذا اجرای رف‌خوانی بسیار مهم و ضروری است.وی با توجه به مقارن بودن اجرای طرح رف‌خوانی با ماه مبارک رمضان، تصریح کرد: مدت زمان انجام رف‌خوانی ۳ ماه پیش‌بینی شده است؛ بر این اساس پس از ماه مبارک رمضان نیز فرصت رف‌خوانی وجود دارد و الزامی به انجام این فرایند در این ماه نیست. در مرحله نخست، برگزاری مطلوب دوره های توجیهی رف‌خوانی، برای مسئولین کتابخانه‌ها و روسای ادارات شهرستان‌ها حائز اهمیت است؛ در گام بعد نیز، فرایند رف‌خوانی به ترتیب در کتابخانه‌ها و بر اساس برنامه زمان‌بندی مشخص شده، آغاز خواهد شد. کیفیت و دقت در انجام کار، لازمه فرایند رف‌خوانی است که با تلاش و همت کتابداران عزیز محقق خواهد شد.مدیرکل توسعه کتابخانه‌ها و مشارکت‌ها تأکید کرد: به‌منظور رفاه حال همکاران، برگزاری دوره‌های توجیهی رف‌خوانی برای مسئولین کتابخانه‌ها و روسای ادارات شهرستان‌ها نیز، درصورتی‌که مستلزم سفر بین‌شهری است، می‌تواند به بعد از ماه مبارک رمضان موکول شود.وی با اشاره به فعالیت‌های انجام‌شده در جهت آماده‌سازی کتابخانه‌ها برای فرایند رف‌خوانی، اظهار داشت: تلاش شده است با بهره‌گیری از سازوکارهای نرم‌افزاری و سخت‌افزاری فراهم‌شده (نرم‌افزار سامان و دستگاه‌های بارکدخوان)، فرایند رف‌خوانی با سهولت و دقت بیشتر به انجام رسد. دستورالعمل‌ها و راهنماهای لازم برای اجرای رف‌خوانی در اختیار ادارات کل استانی و تمامی کتابداران قرار گرفته است تا بر اساس مفاد آن نسبت به اجرای این مهم اقدام شود. طی این مدت واحد پشتیبانی مستقر در اداره کل توسعه کتابخانه‌ها و مشارکت‌ها به شماره ۰۲۱۸۸۹۵۱۴۹۹ )داخلی‌های ۲۶۳، ۲۴۶ و ۲۳۶(، پاسخگوی سؤالات کتابداران و همکاران خواهد بود.

عضویت رایگان دارندگان کارت معرفینامه ویژه از نمایشگاه کتاب تهران

از جمله برنامه‌های در دست اقدام در غرفه نهاد کتابخانه‌های عمومی در سی‌امین نمایشگاه بین‌المللی کتاب، طرح عضویت رایگان بازدیدکنندگان از نمایشگاه در کتابخانه‌های عمومی از طریق ارائه معرفی‌نامه است. بر اساس این طرح که با همکاری اداره کل کتابخانه‌های عمومی استان تهران در طی ایام برگزاری نمایشگاه اجرا خواهد شد، به بازدیدکنندگان از غرفه نهاد معرفی‌نامه‌ای ارائه خواهد شد و افراد با در دست داشتن معرفی‌نامه مذکور می‌توانند به هر کدام از کتابخانه‌های عمومی در سراسر کشور، مراجعه و به رایگان و فقط با پرداخت هزینه صدور کارت، عضو کتابخانه شوند. در این خصوص موارد زیر جهت اطلاع، به حضور ارسال می‌شود:

- معرفی‌نامه فقط برای دارنده و تا تاریخ 7 خرداد ماه اعتبار دارد؛

- نام و نام خانوادگی و کد ملی فرد متقاضی باید در معرفی‌نامه قید شده باشد.

- افرادی که با معرفی‌نامه مذکور به کتابخانه مراجعه می‌کنند، باید به صورت رایگان و صرفا با پرداخت هزینه صدور کارت،عضو کتابخانه شوند؛

• در سامانه مدیریت، از منوی نوع عضویت، (تفاهم‌نامه با سازمان‌ها) انتخاب شود؛
• گزینه (ویژه نمایشگاه کتاب/ فقط دارندگان معرفینامه معتبر از نمایشگاه - رایگان کارت بهاء) انتخاب شود.

- عضویت این افراد در سامانه مدیریت، عضویت سراسری انتخاب شده و در خصوص مزایای این نوع عضویت، اطلاعات لازم در اختیار فرد قرار گیرد.

ضرورت اصلاح داده های نادرست

مسئولین و کتابداران محترم کتابخانه ها

اصلاح داده های کتابخانه ها در سامانه مدیریت از جمله پیش نیازهای اجرای رف خوانی است و دراین خصوص ضرورت دارد کتابداران محترم نسبت به بررسی اصلاح داده های نادرست کتابخانه خود اقدام کنند . بر این اساس مقتضی است گزارش داده های نادرست یا قابل بررسی را از سامان دریافت و حداکثر تا تاریخ 1395/10/20نسبت به اصلاح آن ها اقدام نمایند.

4 کتاب برای کتاب‌خوان ماه، ویژه آذر 95

به گزارش روابط عمومی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، کتاب‌های ترانه‌های نوازش اثر مصطفی رحماندوست، قاف (بازخوانی زندگی آخرین پیامبر(ص) از سه متن کهن فارسی ویرایش یاسین حجازی، میرزا کوچک‌خان نوشته عصمت گیویان و به خواب شیرین بروید اثر ترجمه شده‌ای از جواد ترکاشوند ویژه آذر 95 از سوی معاونت توسعه کتابخانه‌ها و کتابخوانی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور و در راستای اجرای منویات مقام معظّم رهبری(دام ظله العالی) در خصوص لزوم معرفی و در اختیار گذاشتن کتاب خوب و سالم برای پرورش فکری جامعه و نیز اقدام عملی در مسیر اجرای سیاست‌های سال 1395 نهاد (سال خواندن) معرفی شدند.

راهنمای آموزشی سامانه مدیریت کتابخانه‌های عمومی کشور منتشر شد

به گزارش روابط‌عمومی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، کتاب «راهنمای آموزشی سامانه مدیریت کتابخانه‌های عمومی کشور (سامان)» به کوشش سیدمهدی حسینی، کارشناس اداره کل توسعه کتابخانه‌ها و مشارکت‌های معاونت توسعه کتابخانه‌ها و کتابخوانی نهاد، تالیف و توسط «موسسه انتشارات کتاب نشر» منتشر شد.

با توجه به اتصال بیش از 2300 کتابخانه عمومی کشور به سامانه جامع و یکپارچه مدیریت کتابخانه‌های عمومی (سامان)، و ضرورت وجود مرجعی آموزشی برای کتابداران و کاربران سامان، این کتاب در 9 فصل، و با محوریت آموزش نکات، امکانات، بخش‌ها و قابلیت‌های مهم و ضروری سامانه مدیریت کتابخانه‌های عمومی (سامان) فراهم شده است.

در کتاب «راهنمای آموزشی سامانه مدیریت کتابخانه‌های عمومی(سامان)»، آموزش‌های مربوط به تنظیمات مرورگر و چاپگر، انواع امکانات جستجو و بازیابی اطلاعات، قابلیت‌های فراهم شده در زمینه ثبت و ویرایش نسخه، نحوه جستجوی اطلاعات اعضاء و ثبت‌نام افراد، امکانات مربوط به امانت منابع، نحوه آماده‌سازی منابع در کتابخانه، روش‌های مختلف تهیه آمار و گزارش به همراه نکات فراوان و کاربردی مورد نیاز کتابداران ارائه شده است.

در تدوین و نگارش این کتاب، سعی شده است که  قابلیت‌های ممتاز و مهم نرم‌افزار سامانه مدیریت از جمله امکان پیش‌ثبت‌نام اینترنتی اعضا، عضویت سراسری، امکان رزرو و تمدید اینترنتی منابع، و انواع گزارش‌گیری‌های فراهم شده در آن با زبانی ساده، همراه با نمونه، الگو، و تصاویر رنگی در دسترس خواننده، کتابداران و کاربران قرار گیرد.

سامانه مدیریت کتابخانه‌های عمومی کشور(سامان)، به منظور رفع مشکلات کتابخانه‌های عمومی نهاد در بهره‌گیری از نرم افزار کتابخانه‌ای و با هدف پیاده‌سازی نظام جامع، تحت وب، یکپارچه و متمرکز مدیریت کتابخانه‌های عمومی کشور طرح‌ریزی و پیاده سازی، شده است. معاونت برنامه‌ریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات مدیریت فنی سامانه و معاونت توسعه کتابخانه‌ها و کتابخوانی مدیریت ارتقاء فرایندها، پشتیبانی و آموزش کاربران را برعهده دارند.
این کتاب به زودی برای کتابخانه‌های عمومی کشور ارسال می‌شود.

دستورالعمل‌ شرکت در آزمون «مدرسه اینترنتی خواندن»

معاونت برنامه‌ریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات نهاد در اطلاعیه‌ای‌ دستورالعمل‌ شرکت در آزمون مدرسه اینترنتی خواندن را جهت اطلاع فراگیران اعلام کرد.

به گزارش روابط عمومی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، معاونت برنامه‌ریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات نهاد در اطلاعیه‌ای‌ با اشاره به برگزاری آزمون‌ نهایی مدرسه اینترنتی خواندن در دو زمان صبح و بعدازظهر روز یکشنبه هفتم شهریورماه و لزوم مراجعه فراگیران به سامانه مدرسه به نشانی school.iranpl.ir و ورود به پروفایل کاربری و شرکت در آزمون اختصاصی هر درس، دستورالعمل‌ شرکت در آزمون مدرسه اینترنتی خواندن را نیز جهت اطلاع فراگیران «مدرسه اینترنتی خواندن» اعلام کرده است که به شرح زیر است:

1. فراگیران محترم تنها یکبار می‌توانند در آزمون نهایی شرکت کنند. لذا ضروری است از محل‌هایی که اینترنت پر سرعت و پایدار دارند در آزمون دروس شرکت کنند. درصورت قطعی اینترنت تا اطلاع‌ثانوی امکان برگزاری مجدد آزمون وجود ندارد.

2.  فراگیران محترم با توجه به انتخاب‌های آخر خود در سیستم ارزیابی عملی دروس مدرسه اینترنتی، می‌توانند آزمون‌های دروس انتخاب شده را در صفحه پروفایل خود به‌صورت مجزا مشاهده و در آزمون شرکت کنند.

3.  فراگیران محترم تنها در زمان‌های معین شده (ساعت 11 الی 13 یا ساعت 15 الی 17) فرصت دارند در سامانه وارد شده و در آزمون‌ها شرکت کنند. توجه فرمایید خارج از این ساعات امکان شرکت در آزمون وجود نخواهد داشت. 

4. تعداد سوالات هر درس 10 عدد و از تمام جلسات هر درس می‌باشد که زمان اختصاص یافته برای هر کدام از دروس نیز 10 دقیقه است. لذا افرادی که آزمون سه درس را دارند بطورکلی 30 دقیقه فرصت دارند تا آزمون خود را به اتمام برسانند. (برای هر درس 10 دقیقه مجزا محاسبه می‌شود و هیچ تداخلی با درس دیگر ندارد) ضروری است فراگیران به گونه ای برنامه‌ریزی کنند تا در مهلت مشخص شده بتوانند تمام سوالات را پاسخ دهند. 

5.سوالات هر فرد، به‌صورت مجزا و متفاوت (کاملاً شخصی شده) است. 

6.  با توجه به اینکه تصحیح سوالات و سوابق گذشته نیاز به زمان دارد، نمرات آزمون دروس، پس از پایان آزمون و در همان روز مشخص نخواهد شد. 

7.  امکان تشخیص افرادی که آزمون خود را به‌صورت ناقص رها می‌کنند توسط کارشناسان سامانه کاملاً وجود دارد، لذا از اصرار بر شرکت در آزمون مجدد به‌علت مشکلات خاصی از جمله قطعی اینترنت خودداری فرمایید. 

8. فراگیران محترم، قبل از زدن دکمه «اتمام آزمون» از طریق دکمه «لیست سوالات آزمون» پاسخنامه خود را مشاهده و از پاسخگویی و ثبت تمام سوالات اطمینان حاصل کنید.

9. استفاده و بهره‌گیری از متون درسی دوره و سایر منابع در حین آزمون کاملاً مجاز است.

اینفوگرافی رده بندی دیویی

اطلاعیه مدرسه اینترنتی خواندن

به اطلاع فراگیران محترم مدرسه اینترنتی خواندن می رساند، درصورتی که موفق به انتخاب شیوه ارزیابی نهایی مدرسه اینترنتی نشده اند و یا تمایل دارند شیوه ارزیابی و سنجش خود را تغییر دهند، می توانند از روز شنبه مورخ 26 تیرماه لغایت دوشنبه مورخ 28 تیرماه به مدت سه روز از طریق مراجعه به آدرس اینترنتی school.iranpl.ir و با ورود به پروفایل خود با وارد کردن کد ملی و شماره شناسنامه، اقدام به ثبت و یا تغییر شیوه ارزیابی خود نمایند. (لینک راهنمای انتخاب شیوه ارزیابی و تغییر آن در صفحه ورود به پروفایل قابل دسترس می باشد)لازم به ذکر است که انتخاب گزینه ترجمه به عنوان شیوه ارزیابی دیگر امکان پذیر نمی باشد.همچنین فراگیرانی که شیوه ارزیابی را انتخاب کرده اند که در آن نیاز به ارسال فایل است، می توانند در صورت تکمیل کار عملی خود، از روز شنبه مورخ 95/04/26 از طریق آدرس ذکر شده در بالا و با ورود به پروفایل، اقدام به بارگذاری فایل های خود نمایند.

پیگیری کتب تأخیری

ضمن تبریک عید سعید فطر و آرزوی قبولی طاعات و عبادات، همکاران محترم جهت پیگیری کتب تأخیری، به شرح ذیل اقدامات لازم را به انجام رسانند:

1. دریافت گزارش لیستی کتاب‌های دیرکردی: از مسیر گزارشات سامانه، ستون کتابداری، گزارش تاخیر امانات، تاخیرات امانت‌های جاری؛ انتخاب محدوه زمانی: از تاریخ 01 /01 /90 الی تاریخ روز دریافت شود؛

2.  دریافت گزارش «لیست نسخ برنگشته»: از مسیر گزارشات سامانه، ستون کتابداری، گزارش لیست نسخ برنگشته؛ انتخاب محدوده زمانی»: از تاریخ 01/ 01/ 90 الی تاریخ روز دریافت شود؛

3. با اعضاء و در صورت ضرورت معرفین آن‌ها در خصوص بازگرداندن کتاب به کتابخانه  صورت تلفنی اطلاع و نسبت به پیگیری عودت کتاب دیرکردی اقدام شود.

نکته: اگر مدت زمان دیرکرد کتاب بیش از 3 ماه است، لازم است در کاربرگه نسخ، وضعیت کتاب از امانت به برنگشته تغییر داده شود. 

همچنین توصیه می‌شود کتابخانه‌ها در این زمینه به روش‌های زیر اطلاع‌رسانی کنند:

-         اطلاع‌رسانی در تابلوی اعلانات کتابخانه؛

-     اطلاع‌رسانی در وبلاگ‌ها و وب سایت های کتابخانه‌ها، شبکه‌های اجتماعی و فضای مجازی؛

راهنمای ویرایش رده در محل

راهنمای ویرایش رده در محل بروزرسانی و ویرایش شده است. برای دریافت راهنما روی این لینک کنید.

در خصوص پیغام "رده در محل برای مدرک دیگری استفاده شده است" به راهنمای موجود در بخش "ویرایش رده در محل" یا به "مقدمه" کتاب "نشانه مولف فارسی، ویرایش دوم، تالیف امیرمسعود نیکبخت جم" (صفحات ده الی چهارده) مراجعه کنید. به طور خلاصه: به منظور جلوگیری از ظهور خطای «رده در محل تکراری»، از مکانیزم‌های مختلفی در سامانه استفاده می‌شود که عبارتند از: درج شماره نسخه(ن)، شماره جلد(ج)، شماره ویرایش (و)، تاریخ نشر، درج یک عدد (در کادر زرد)، درج حرف دوم عنوان کتاب (در کادر قهوه‌ای). به منظور کسب اطلاعات بیشتر در خصوص چگونگی تفکیک شماره رده‌های یکسان از یکدیگر، به مقدمه کتاب «نشانه مولف فارسی» مراجعه کنید. 

شماره راهنما، ترکیبی از شماره رده (رده اصلی و فرعی) و نشانه مولف است. اگر اجزاء شماره راهنما در نرم‌افزار سامان در فیلدهای مختص خود قرار نگیرند، گزارشات سامان دچار اختلال خواهند شد. همچنین گزارش رف‌خوانی مناسبی نمی‌توان تهیه کرد. تصور کنید شماره رده اصلی یک کتاب در فیلد رده فرعی قرار گیرد، به دلیل این اشتباه، گزارش امانت شما به تفکیک رده دچار مشکل خواهد شد.

به طور کلی پنج مولفه باعث گزارش رده های نادرست خواهد شد (منظور این نیست که همه رده‌های موجود در گزارش نادرست است). این پنج عامل عبارتند از:

1-     در رده اصلی به جز اعداد 000 تا 999، 8فا ، 4 فا  تج، تد، فت، فد چیز دیگری موجود باشد.

2-     در رده فرعی، اگر عدد باشد، مشکلی ندارد. اگه هر چیزی به جز عدد باشد، یا فیلد خالی باشد، گزارش خطا ظاهر می‌شود. البته کتاب‌هایی که رده فرعی ندارند، نباید در این گزارش مشاهده شود ولی با توجه به این که اکثر کتاب‌ها دارای رده فرعی هستند، این شرط در این گزارش گنجانده شده است. همکارانی که اطمینان دارند، کتابی رده فرعی ندارد، نیاز به تغییر و اصلاح داده ندارند.

3-     شماره کاتر معمولا از دو الگو تبعیت می‌کند: الگوی اول حرف، عدد، حرف ..... الگوی دوم حرف، عدد. الگوهای کاربردی دیگر باعث خطای رده نادرست خواهد شد. استثنائاتی در این مورد وجود دارد، مانند شرح‌های نهج البلاغه و کتاب‌های نقد و نظر که علی‌رغم گزارش خطای سیستم، خطا محسوب نمی‌شوند.

4-     تاریخ دیویی تنها باید عدد باشد. در فیلد تاریخ اگر حرف وجود داشته باشد، خطای رده نادرست گزارش خواهد شد.

5-     رده اصلی خالی باشد و به نحوی داده‌های مربوط به آن در فیلدهای دیگر مانند فیلد رده فرعی یا کاتر قرار گرفته باشد.

در همه موارد ملاک تشخیص خود کتابداران است. کتابدار تشخیص می‌دهد که کدام رده نادرست است و کدام درست. دقت داشته باشید هر اندازه میزان رده‌های نادرست سیستم کاهش یابد به همان اندازه میزان دقت و صحت گزارش‌های آماری سامانه افزایش خواهد یافت.