راهنمای آموزشی سامانه مدیریت کتابخانه‌های عمومی کشور منتشر شد

به گزارش روابط‌عمومی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، کتاب «راهنمای آموزشی سامانه مدیریت کتابخانه‌های عمومی کشور (سامان)» به کوشش سیدمهدی حسینی، کارشناس اداره کل توسعه کتابخانه‌ها و مشارکت‌های معاونت توسعه کتابخانه‌ها و کتابخوانی نهاد، تالیف و توسط «موسسه انتشارات کتاب نشر» منتشر شد.

با توجه به اتصال بیش از 2300 کتابخانه عمومی کشور به سامانه جامع و یکپارچه مدیریت کتابخانه‌های عمومی (سامان)، و ضرورت وجود مرجعی آموزشی برای کتابداران و کاربران سامان، این کتاب در 9 فصل، و با محوریت آموزش نکات، امکانات، بخش‌ها و قابلیت‌های مهم و ضروری سامانه مدیریت کتابخانه‌های عمومی (سامان) فراهم شده است.

در کتاب «راهنمای آموزشی سامانه مدیریت کتابخانه‌های عمومی(سامان)»، آموزش‌های مربوط به تنظیمات مرورگر و چاپگر، انواع امکانات جستجو و بازیابی اطلاعات، قابلیت‌های فراهم شده در زمینه ثبت و ویرایش نسخه، نحوه جستجوی اطلاعات اعضاء و ثبت‌نام افراد، امکانات مربوط به امانت منابع، نحوه آماده‌سازی منابع در کتابخانه، روش‌های مختلف تهیه آمار و گزارش به همراه نکات فراوان و کاربردی مورد نیاز کتابداران ارائه شده است.

در تدوین و نگارش این کتاب، سعی شده است که  قابلیت‌های ممتاز و مهم نرم‌افزار سامانه مدیریت از جمله امکان پیش‌ثبت‌نام اینترنتی اعضا، عضویت سراسری، امکان رزرو و تمدید اینترنتی منابع، و انواع گزارش‌گیری‌های فراهم شده در آن با زبانی ساده، همراه با نمونه، الگو، و تصاویر رنگی در دسترس خواننده، کتابداران و کاربران قرار گیرد.

سامانه مدیریت کتابخانه‌های عمومی کشور(سامان)، به منظور رفع مشکلات کتابخانه‌های عمومی نهاد در بهره‌گیری از نرم افزار کتابخانه‌ای و با هدف پیاده‌سازی نظام جامع، تحت وب، یکپارچه و متمرکز مدیریت کتابخانه‌های عمومی کشور طرح‌ریزی و پیاده سازی، شده است. معاونت برنامه‌ریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات مدیریت فنی سامانه و معاونت توسعه کتابخانه‌ها و کتابخوانی مدیریت ارتقاء فرایندها، پشتیبانی و آموزش کاربران را برعهده دارند.
این کتاب به زودی برای کتابخانه‌های عمومی کشور ارسال می‌شود.

راهنمای ویرایش رده در محل

راهنمای ویرایش رده در محل بروزرسانی و ویرایش شده است. برای دریافت راهنما روی این لینک کنید.

در خصوص پیغام "رده در محل برای مدرک دیگری استفاده شده است" به راهنمای موجود در بخش "ویرایش رده در محل" یا به "مقدمه" کتاب "نشانه مولف فارسی، ویرایش دوم، تالیف امیرمسعود نیکبخت جم" (صفحات ده الی چهارده) مراجعه کنید. به طور خلاصه: به منظور جلوگیری از ظهور خطای «رده در محل تکراری»، از مکانیزم‌های مختلفی در سامانه استفاده می‌شود که عبارتند از: درج شماره نسخه(ن)، شماره جلد(ج)، شماره ویرایش (و)، تاریخ نشر، درج یک عدد (در کادر زرد)، درج حرف دوم عنوان کتاب (در کادر قهوه‌ای). به منظور کسب اطلاعات بیشتر در خصوص چگونگی تفکیک شماره رده‌های یکسان از یکدیگر، به مقدمه کتاب «نشانه مولف فارسی» مراجعه کنید. 

شماره راهنما، ترکیبی از شماره رده (رده اصلی و فرعی) و نشانه مولف است. اگر اجزاء شماره راهنما در نرم‌افزار سامان در فیلدهای مختص خود قرار نگیرند، گزارشات سامان دچار اختلال خواهند شد. همچنین گزارش رف‌خوانی مناسبی نمی‌توان تهیه کرد. تصور کنید شماره رده اصلی یک کتاب در فیلد رده فرعی قرار گیرد، به دلیل این اشتباه، گزارش امانت شما به تفکیک رده دچار مشکل خواهد شد.

به طور کلی پنج مولفه باعث گزارش رده های نادرست خواهد شد (منظور این نیست که همه رده‌های موجود در گزارش نادرست است). این پنج عامل عبارتند از:

1-     در رده اصلی به جز اعداد 000 تا 999، 8فا ، 4 فا  تج، تد، فت، فد چیز دیگری موجود باشد.

2-     در رده فرعی، اگر عدد باشد، مشکلی ندارد. اگه هر چیزی به جز عدد باشد، یا فیلد خالی باشد، گزارش خطا ظاهر می‌شود. البته کتاب‌هایی که رده فرعی ندارند، نباید در این گزارش مشاهده شود ولی با توجه به این که اکثر کتاب‌ها دارای رده فرعی هستند، این شرط در این گزارش گنجانده شده است. همکارانی که اطمینان دارند، کتابی رده فرعی ندارد، نیاز به تغییر و اصلاح داده ندارند.

3-     شماره کاتر معمولا از دو الگو تبعیت می‌کند: الگوی اول حرف، عدد، حرف ..... الگوی دوم حرف، عدد. الگوهای کاربردی دیگر باعث خطای رده نادرست خواهد شد. استثنائاتی در این مورد وجود دارد، مانند شرح‌های نهج البلاغه و کتاب‌های نقد و نظر که علی‌رغم گزارش خطای سیستم، خطا محسوب نمی‌شوند.

4-     تاریخ دیویی تنها باید عدد باشد. در فیلد تاریخ اگر حرف وجود داشته باشد، خطای رده نادرست گزارش خواهد شد.

5-     رده اصلی خالی باشد و به نحوی داده‌های مربوط به آن در فیلدهای دیگر مانند فیلد رده فرعی یا کاتر قرار گرفته باشد.

در همه موارد ملاک تشخیص خود کتابداران است. کتابدار تشخیص می‌دهد که کدام رده نادرست است و کدام درست. دقت داشته باشید هر اندازه میزان رده‌های نادرست سیستم کاهش یابد به همان اندازه میزان دقت و صحت گزارش‌های آماری سامانه افزایش خواهد یافت.

 

شماره ثبت های خالی شده در بخش

 قابل توجه مسئولین و کتابداران محترم

   طی فرایند حذف و یا اصلاح داده‌های تکراری در یک بخش، شماره ثبتی که به مدرک حذف شده یا انتقال داده شده قبلی اختصاص داده شده، آزاد می‌شود. به منظور اطلاع همکاران محترم از شماره ثبت‌های آزاد شده، گزارشی با عنوان «شماره ثبت‌های خالی شده در بخش» در قسمت گزارشات سامانه، ذیل منوی کتابداری، اصلاح داده‌ها افزوده شده است. این گزارش در حقیقت کار پیدا کردن شماره ثبت‌های آزاد را برای کتابدار راحت‌تر می‌کند.  جهت دریافت راهنمای این گزارش اینجا کلیک نمایید

گزارش «کاربران فعال»، در دسترس مسئولین کتابخانه قرار گرفت

گزارش «کاربران فعال»، در دسترس مسئولین کتابخانه قرار گرفته است.فایل راهنمای گزارش «کاربران فعال» جهت بهربرداری بارگذاری شد.

دریافت

نسخه تحت اندروید ‏«سامانه مدیریت کتابخانه های عمومی »را از بازار اندروید دریافت کنید.

آیا می دانید نزدیکترین کتابخانه ها به شما کدامند؟

با کمک این اپلیکیشن می توانید فهرست تمامی کتابخانه های عمومی شهر و یا استان خود را مشاهده کنید. می توانید آدرس دقیق آنها را از روی نقشه موقعیت یابی کنید و از نحوه رسیدن به محل موردنظر مطلع شوید. نهاد کتابخانه های عمومی با داشتن بیش از 3000 کتابخانه و دو میلیون عضو در کل کشور بزرگترین مرجع خدمات رسانی در حوزه کتاب و کتابداری در ایران می باشد.

دستیابی به کتابخانه حتی در دورترین نقاط کشور

شما با این اپلیکیشن می توانید در هر مکانی کتاب، نشریه و ... موردنظر خود را جستجو کنید و از وجود این منابع در کتابخانه قبل از مراجعه به آن اطمینان حاصل نمایید. حتی می توانید این منابع را قبل از رسیدن به کتابخانه رزرو نمایید تا به محض رسیدن به محل، توسط کتابدار تحویلتان شود.

می توانید از تازه ترین کتبی که به مخزن کتابخانه ها اضافه شده، اطلاع پیدا کنید. با نصب این اپلیکیشن قادر خواهید بودن با توجه به علاقه مندی های خود، از کتبی که تازه منتشر شده و برای کتابخانه ها ارسال شده، آگاهی یابید و آنها را امانت بگیرید.

این اپلیکیشن به صورت رایگان دراختیار عموم افراد جامعه می باشد و هرکس می تواند با نصب آن به خدمات و اخبار نهاد کتابخانه های عمومی کشور دسترسی داشته باشد.

 

نسخه تحت اندروید ‏«سامانه مدیریت کتابخانه های عمومی »را از بازار اندروید دریافت کنید. این نسخه آزمایشی است و نظرات و پیشنهادات کتابداران و همکاران ارجمند، در بهبود و توسعه نگارش های بعدی آن بسیار موثر خواهد بود.
http://cafebazaar.ir/app/?id=com.sibnegar.nahadlibrary&ref=share

تغییرات جدید در سامانه مدیریت

قابل توجه کتابداران و مسئولان محترم کتابخانه های عمومی استان همدان

به منظور رفع برخی از مشکلات و همچنین اصلاح و بهبود رویه‌ها و فرایندهای جاری، تغییراتی در برخی از قسمت‌های سامانه در حال اعمال است. از جمله این تغییرات، حذف گزینه‌های مربوط به «عضویت نیم‌بهاء» و «عضویت ویژه- رایگان» است. این نوع عضویت‌ها خاص مواردی است که بخشنامه‌های مربوط به ثبت‌نام رایگان یا نیم‌بهاء برای استان‌ها ارسال می‌شود و تنها در طی همان ایام برای کتابخانه‌ها فعال خواهد شد. همچنین به مرور زمان تغییرات دیگری در سامانه رخ خواهد داد که به محض اعمال، اطلاع‌رسانی لازم انجام خواهد شد.

در همدان برگزار شد: دوره آموزشی کتابداران کتابخانه‌های عمومی استان

به گزارش روابط عمومی اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی استان همدان، این دوره‌های آموزشی با هدف ارتقای سطح علمی کتابداران در سالن اجتماعات کتابخانه عمومی اعتمادیه انجام گرفت و طی آن کتابداران شرکت کننده به مدت دو روز در کلاس های آموزشی مربوطه حضور یافتند.

مدرسین این دوره‌های آموزشی برای کلاس آموزشی "شاداب‌سازی محیط کتابخانه‌ها" دکتر عاطفه زارعی، مدیرکل کتابخانه‌های عمومی و رئیس دبیرخانه انجمن کتابخانه‌های عمومی استان همدان، عضو هیئت علمی دانشگاه آزاد اسلامی و استادیار گروه علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه آزاد اسلامی واحد همدان، مدرس کلاس‌ آموزشی "نرم‌افزار سامان" مریم احمدی نسب، کارشناس امور کتابخانه‌های عمومی اداره‌کل و کلاس‌ آموزشی "مجموعه دستورالعمل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور" مریم بیات، مسئول کتابخانه عمومی شهید مدنی تویسرکان بودند که در مدت زمانی دو روزه و در دو نوبت صبح به تدریس مباحث مربوطه برای شرکت کنندگان در این دوره پرداختند.

دکتر عاطفه زارعی در آغاز این دوره با اشاره به اینکه؛ آموزش‌های سازمانی از معیارهای تعالی و پیشرفت سازمان‌های پیشرو و موفق محسوب می‌شود و رابطه مستقیمی بین آموزش با افزایش بهره‌وری در کتابخانه‌های عمومی وجود دارد گفت: به همین منظور برگزاری دوره‌های آموزشی سالانه برای پرسنل شاغل در این مجموعه در نظر گرفته می شود.

مدیرکل کتابخانه‌های عمومی استان اظهار داشت: آموزش در کتابخانه‌های عمومی مقوله‌ای است لازم و اجتناب‌ناپذیر به نحوی که برای افراد تحصیلکرده دانشگاهی نیز که ممکن است به مرور زمان دچار فراموشی محفوظات دانشگاهی شده باشند، لازم و ضروری است.

تغییر در فرایند ثبت نشریه

به منظور ارتقاء فرایند ثبت نشریات و نیز بهبود دقت و صحت در آمارهای موجودی نشریه در کتابخانه و سیستم، تغییراتی در فرایند ثبت نشریه در کاردکس انجام شده است که راهنمای آن به شرح ذیل و فایل ارائه شده، در اختیار همکاران قرار می‌گیرد.

بنابر دستورالعمل اداره کتابخانه‌های عمومی، از هر نشریه‌ای که کتابخانه دریافت می‌کند، تنها سه شماره آخر آن بایستی در قفسه نشریات قرار بگیرد. سایر شماره‌های قبلی و قدیمی نشریه بایستی به نحو مقتضی (اهدا به اعضاء، سازمان‌ها و ...) از مجموعه کتابخانه خارج شود (کتابخانه‌های مرکزی استان‌ها از این قاعده مستثنی هستند). بر این اساس، در ویرایش جدید کاردکس، امکان حذف یک شماره از مجله مقدور شده است.با کلیک بر روی گزینه « ناموجود »، شماره‌ای که بایستی از قفسه نشریات خارج شود، در سیستم به «وجین فرسوده» تغییر وضعیت داده خواهد شد. علاوه بر تغییر در فرایند ثبت نشریه در کاردکس، در فرایند جستجوی نشریه نیز تغییراتی رخ خواهد داد که به محض اعمال اطلاع‌رسانی خواهد شد.

راهنمای جدید ثبت نشریه در کاردکس را از این لینک دریافت نمایید.