با توجه به اینکه فرم بازدید سپهر می بایست هر
ماه توسط مسئولین کتابخانه و به صورت فصلی توسط رؤسای محترم شهرستانها تکمیل شود،
علیرغم وجود شیوه نامه تکمیل فرم در سایت ارزیابی کتابخانه ها، متأسفانه برخی
اشکالات و موارد در تکمیل فرم ها مشاهده می شود . لذا با توجه به اهمیت ارزیابی شیوه
نامه تکمیل فرم سپهر بارگذاری می گردد.
قابل توجه مسئولین و کتابداران محترم
طی فرایند حذف و یا اصلاح داده‌های تکراری در یک بخش، شماره ثبتی که به مدرک حذف شده یا انتقال داده شده قبلی اختصاص داده شده، آزاد می‌شود. به منظور اطلاع همکاران محترم از شماره ثبت‌های آزاد شده، گزارشی با عنوان «شماره ثبت‌های خالی شده در بخش» در قسمت گزارشات سامانه، ذیل منوی کتابداری، اصلاح داده‌ها افزوده شده است. این گزارش در حقیقت کار پیدا کردن شماره ثبت‌های آزاد را برای کتابدار راحت‌تر می‌کند. جهت دریافت راهنمای این گزارش اینجا کلیک نمایید
نسخه PDF ویرایش جدید کتاب الکترونیکی «راهنمای آموزشی سامانه مدیریت» در وبلاگ بارگذاری شد. تغییراتی که در ویرایش جدید صورت گرفته شامل:
- مطابقت با کلیه اصلاحات و تغییرات صورت گرفته در نرم افزار سامانه تا اردیبهشت 1395
- قابل پیوند بودن فهرست مندرجات در فایل pdf
- بروزرسانی برخی از تصاویر مطابق با نگارش فعلی
- و برخی تغییرات جزئی دیگر است.
لطفا پیشنهادات و نظرات خود را در خصوص محتوای این کتاب به ایمیل اداره سامانه (payam.soal@gmail.com) ارسال نمایید.
پ.ن: نیازی به پرینت این نسخه نیست. زیرا درصدد هستیم نسخه چاپی آن را تهیه و در اختیار کتابخانه ها قرار دهیم.
رؤسای محترم
اداره شهرستانها
کتابداران و مسئولین محترم
با توجه به ضرورت اصلاح شماره راهنما و رده در محل منابع کتابخانه در سامانه مدیریت که از جمله پیش نیازهای ضروری برای انجام رف خوانی در کتابخانه ها است ، شایسته است کلیه مسئولین و کتابداران محترم حداکثر تا تاریخ1395/03/20نسبت به بررسی رده در محل کتاب و اصلاح خطاهای موجود در شماره راهنما به شرح ذیل اقدام نمایند . همچنین رؤسای شهرستانها موظف به تهیه گزارش از عملکرد کتابخانه ها در این زمینه و ارسال آن به معاونت امور کتابخانه های استان حداکثر تا تاریخ 1395/03/25می باشند
1. دریافت گزارش فهرست نسخ از منوی گزارشات موجود در سیستم به تفکیک بخش ، انتخاب کلیه وضعیت ها ، نوع ماده و ترتیب براساس شماره راهنما
2. بررسی شماره راهنما ( پیش رده ، رده اصلی ، رده فرعی ، شماره کاتر ) و شناسایی شماره های نادرست
3. رفع خطاهای موجود براساس دستورالعمل ها و راهنماهای ارسال شده و
همچنین مراجعه به نسخه الکترونیکی کتاب راهنمای سامانه مدیریت بارگذاری شده در وبلاگ
امور کتابخانه ها
به گزارش روابط عمومی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، پس از تأمین تقریبی زیرساخت‌های لازم برای ارائه خدمات با کیفیت در کتابخانه‌های عمومی، بهبود معیشت و ارتقای منزلت اجتماعی کتابداران در پرتوی اجرای سیاست «کتابدار محوری» و ارائه آموزش‌های متنوع در حوزه‌های مختلف، همزمان با آغاز سال 1395، نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور ضمن نامگذاری امسال به نام «سال خواندن»، سند سیاست‌ها و شاخص‌های برنامه‌ای‌اش در سال جاری را منتشر و ابلاغ کرده است.
در ابتدای این سند، اصول حاکم بر سیاست‌ها و شاخص‌های برنامه‌ای سال 95 ذکر شده است که عبارتند از: «ترویج و تبلیغ تجربه مثبت خواندن با تمرکز بر لذت خواندن و نشان دادن سودمندی‌های خواندن؛ تبدیل کتابخانه عمومی به پاتوقی برای خواندن و ارائه خدمات مبتنی بر محوریت فضای کتابخانه؛ طراحی، اقدام و ارتقای فعالیتهای ترویجی و تبلیغی حول موضوع خواندن با محوریت قراردادن اولویت‌های محلی؛ معرفی سبک زندگی مطالعه‌محور و فعال سازی اعضای موجود از اصول کلی حاکم بر فعالیتهای نهاد در سالجاری خواهند بود. »
در بخش
دوم این سند، سیاست‌ها و شاخص‌های فضا، کتابخانه، عضو، کتابدار، خدمات، منابع،
پژوهش و آموزش، برنامه‌های فرهنگی، خدمات جنبی و تبلیغات و مدیریت مشارکتی توصیف و
تبیین شده است.
نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور پس از
بررسی، کارشناسی و استفاده از نظرات و تجربیات جامعه کتابداری کشور در دوره جدید
فعالیت‌هایش در دو سال اخیر، ضمن هدف‌گذاری و نامیدن سال 1395 به نام «سال
خواندن»، تلاش می‌کند با ارائه خدمات متنوع و با کیفیت‌تری را به‌واسطه‌ی کتابخانه‌های
جذاب ارائه کرده و فعالیت‌هایش را به صورت متمرکز گسترش دهد.
پیش از این دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور سال 1395 را «سال خواندن» برای کتابخانه‌های عمومی نامگذاری کرده بود. سند سیاست‌ها و شاخص‌های برنامه‌ای «سال خواندن» را اینجا ببینید.
گزارش «کاربران فعال»، در دسترس مسئولین کتابخانه قرار گرفته است.فایل راهنمای گزارش «کاربران فعال» جهت بهربرداری بارگذاری شد.
همکاران محترم:
نظر به تشکیل کارگروه بررسی مفاد پیش‌نویس دستورالعمل‌های اداره کتابخانه‌های عمومی، به منظور ایجاد وحدت رویه و مدیریت فرایند‌ها در کتابخانه‌های عمومی، به اطلاع می‌رساند مفاد پیش‌نویس دستورالعمل‌های اداره کتابخانه‌های عمومی به صورت هفتگی در کارگروه مزبور بررسی، و نسخه ویرایش شده هر دستورالعمل در وبلاگی به نشانی http://wikilib.blog.ir به منظور مطالعه و ارائه نظرات پیشنهادی کتابداران و کارکنان محترم بارگذاری شده است. در این راستا موارد زیر به اطلاع همکاران می‌رسد:
به گزارش روابط عمومی اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی استان همدان، این دوره‌های آموزشی با هدف ارتقای سطح علمی کتابداران در سالن اجتماعات کتابخانه عمومی اعتمادیه انجام گرفت و طی آن کتابداران شرکت کننده به مدت دو روز در کلاس های آموزشی مربوطه حضور یافتند.
مدرسین این دوره‌های آموزشی برای کلاس آموزشی "شاداب‌سازی محیط کتابخانه‌ها" دکتر عاطفه زارعی، مدیرکل کتابخانه‌های عمومی و رئیس دبیرخانه انجمن کتابخانه‌های عمومی استان همدان، عضو هیئت علمی دانشگاه آزاد اسلامی و استادیار گروه علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه آزاد اسلامی واحد همدان، مدرس کلاس آموزشی "نرم‌افزار سامان" مریم احمدی نسب، کارشناس امور کتابخانه‌های عمومی اداره‌کل و کلاس آموزشی "مجموعه دستورالعمل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور" مریم بیات، مسئول کتابخانه عمومی شهید مدنی تویسرکان بودند که در مدت زمانی دو روزه و در دو نوبت صبح به تدریس مباحث مربوطه برای شرکت کنندگان در این دوره پرداختند.
دکتر عاطفه زارعی در آغاز این دوره با اشاره به اینکه؛ آموزش‌های سازمانی از معیارهای تعالی و پیشرفت سازمان‌های پیشرو و موفق محسوب می‌شود و رابطه مستقیمی بین آموزش با افزایش بهره‌وری در کتابخانه‌های عمومی وجود دارد گفت: به همین منظور برگزاری دوره‌های آموزشی سالانه برای پرسنل شاغل در این مجموعه در نظر گرفته می شود.
مدیرکل کتابخانه‌های عمومی استان اظهار داشت: آموزش در کتابخانه‌های عمومی مقوله‌ای است لازم و اجتناب‌ناپذیر به نحوی که برای افراد تحصیلکرده دانشگاهی نیز که ممکن است به مرور زمان دچار فراموشی محفوظات دانشگاهی شده باشند، لازم و ضروری است.
به منظور ارتقاء فرایند ثبت نشریات و نیز بهبود دقت و صحت در آمارهای موجودی نشریه در کتابخانه و سیستم، تغییراتی در فرایند ثبت نشریه در کاردکس انجام شده است که راهنمای آن به شرح ذیل و فایل ارائه شده، در اختیار همکاران قرار می‌گیرد.
بنابر دستورالعمل اداره کتابخانه‌های عمومی، از هر نشریه‌ای که کتابخانه دریافت می‌کند، تنها سه شماره آخر آن بایستی در قفسه نشریات قرار بگیرد. سایر شماره‌های قبلی و قدیمی نشریه بایستی به نحو مقتضی (اهدا به اعضاء، سازمان‌ها و ...) از مجموعه کتابخانه خارج شود (کتابخانه‌های مرکزی استان‌ها از این قاعده مستثنی هستند). بر این اساس، در ویرایش جدید کاردکس، امکان حذف یک شماره از مجله مقدور شده است.با کلیک بر روی گزینه « ناموجود »، شماره‌ای که بایستی از قفسه نشریات خارج شود، در سیستم به «وجین فرسوده» تغییر وضعیت داده خواهد شد. علاوه بر تغییر در فرایند ثبت نشریه در کاردکس، در فرایند جستجوی نشریه نیز تغییراتی رخ خواهد داد که به محض اعمال اطلاع‌رسانی خواهد شد.
راهنمای جدید ثبت نشریه در کاردکس را از این لینک دریافت نمایید.
مستند سازی و تهیه پرونده ای از فعالیت های فرهنگی انجام شده در بخش های مختلف کتابخانه، منجر به:
1. ارتقاء امتیاز کتابخانه در زمینه های مختلف فرهنگی خواهد شد؛
2. امکان ارزیابی و رصد فعالیت های فرهنگی را به صورت مطلوب فرآهم خواهد کرد تا بتوان نقاط قوت و ضعف و کاستی ها را کشف و پیدا کرد؛
3. در بلند مدت، می توان نقشه و گزارش جامعی از فعالیت های فرهنگی کتابخانه را گردآوری کرد و از آن ها به منظور تدوین برنامه سازی های متنوع کتابخانه ای استفاده نمود.
لازم به ذکر است که چنین گزارشی را می توان برای همه برنامه های فرهنگی کتابخانه در طول سال تهیه نمود. هر اندازه پرونده فرهنگی و برنامه سازی کتابخانه ای قطورتر و متنوع تر باشد، نشان از پویایی و جذابیت برنامه های آن کتابخانه دارد و قطعاً در جذب مخاطب و کشاندن افراد به کتابخانه موثرتر خواهد بود.
نمونه ای از این مستندسازی:
دریافت
